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提高电子邮件参与度的 3 种高效策略

问题不在于你,而在于你的电子邮件策略。2020 年行之有效的策略在 2025 年就变得毫无意义了。“嗨,{First Name}!”的开场白?不行。每月一次的批量邮件?已经销声匿迹。收件箱算法更加严格,你的受众更加精明,隐私更新也改变了游戏规则。但电子邮件并未消亡, 提高电子邮件参与度的 远非如此。优秀的营销人员正通过适应变化,从电子邮件中获取比以往更多的收益。让我们来解析三种能够真正提升互动效果的高效策略,并解释哪些内容应该保留在您的存档文件夹中。

关注原因,而不是打开率

以前,打开率是你首先要检查的。现在,它成了你首先要质疑的。

由于Apple Mail 隐私保护和其他隐私功能,打开率变得杂乱无章。您的数据可能被夸大, 奥地利电话号码数据 您的见解也可能存在偏差。如果您仍然基于打开率进行优化,那么您的策略制定就难以为继。相反,您应该关注用户的行为,而不是他们可能打开或未打开的内容。

从行为入手。订阅者访问了哪些页面?他们点击了哪些内容?他们是否会返回网站的关键部分?这些信号远比电子邮件的打开情况更能反映用户的参与度。

将营销活动与生命周期阶段进行映射。处于引导阶段的订阅者与您想要挽回的用户的想法截然不同。他们的意图和需求各不相同,您的电子邮件应该反映这一点。

设置基于事件的触发器。不要因为是星期四就发送电子邮件。发送邮件是因为有人下载了白皮书、查看了定价页面或开始试用但尚未完成注册。这些操作表明了你的意图——也是你通过相关内容吸引订阅者的最佳机会。

可行的建议

  • 用基于行为的触发器取代基于打开状态的触发器:摒弃“打开了电子邮件但未点击”的逻辑。使用更有意义的操作,例如“访问了定价页面”、 如何为商务助理选择雇主 “点击了演示版 CTA”或“观看了产品导览”。这些信号能为您提供更清晰的转化路径。
  • 使用发送前和发送后测试:在点击发送之前,请使用 Litmus Spam Testing 等工具检查电子邮件的送达率。发送后,监控收件箱的到达情况。不要因为 ESP 显示邮件已送达就认为邮件已被查看。要了解邮件到达了哪里,以及邮件的执行情况。
  • 从您的全栈中分层提取意图数据:从您的网站、产品和 CRM 系统中提取行为信号。结合这些数据,根据近期活动和意图进行细分。浏览您解决方案页面的用户比刚订阅简报的用户更容易接受 CTA 行动号召。

追踪重要事项,优先考虑行动。围绕行为而非猜测制定策略。您的参与度将回报您。

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个性化≠{名字}

“嗨,%%First_Name%%”并不能欺骗任何人。

个性化已然发展。订阅者期望的不仅仅是邮件主题中的名字——他们希望邮件能够反映出他们是谁、来自哪里以及他们正在做什么。

如果有人在活动中扫描了徽章后加入了你的列表,他们就不需要再进行其他通用的培育流程了。他们需要的是清晰地解释你的品牌是什么, 布韦岛商业指南 以及它为什么与你息息相关。

如果他们下载了深入的案例研究,他们就进入了更深的漏斗。他们已经准备好查看产品比较或价值证明邮件了。

情境至关重要。这包括潜在客户来源及其所处的生命周期阶段。新用户需要学习指导。现有客户可能需要高级技巧或针对特定帐户的更新。存在客户流失风险?他们需要一个再次光顾的理由。

个性化也需要规模化。你无法为每个角色、每个阶段或每个细分市场手动创建一次性电子邮件。这时,动态内容就派上用场了。合适的技术栈可以让你根据收件人及其操作,定制单封电子邮件中的内容块。

2025年,精明的营销人员将利用人工智能分析技术,轻松扩展个性化营销。人工智能工具可以根据用户行为快速细分用户,预测最佳发送时间并动态调整内容,确保信息传递始终保持相关性。

在大规模个性化的同时,切勿忽视合规性。GDPR和CCPA等法规将继续有效。确保您的数据收集实践透明化,并确保您的用户确切了解其数据的使用方式和原因。

可行的建议

  • 使用动态内容块构建模块化电子邮件模板:使用 Litmus Personalize 等工具或 ESP 的动态内容功能创建可重复使用的模板。这些插入式内容块可根据角色、行业或上次产品交互等属性进行切换。一次设计,随时随地定制。
  • 针对三个核心生命周期阶段设置营销活动:从用户引导(引导新用户)、留存(深化互动)和赢回(重新吸引潜在客户)开始。围绕他们的心态构建信息,而不是你希望他们关注的内容。
  • 根据用户行为个性化发送时间:关注用户打开和点击邮件的时间。然后,根据用户典型的互动时间安排后续邮件的发送时间。大多数 ESP 都支持发送时间优化——这是一个简单的设置,但能显著提升可见性。

目标并非显得个性化,而是要用户相关。当你的邮件能够反映用户的意图、历史记录和偏好时,它看起来就不像营销,而是实用的。这才是吸引点击的关键。

新闻通讯又回来了——但与你记忆中的有所不同

订阅者仍然会每天阅读邮件——那么,你发送的内容值得打开吗?只有当新闻通讯内容有针对性、重点突​​出,并且让人感觉是来自真正了解读者的人,而不是为了填补空缺而从内容日历中抽离出来时,它们才会真正发挥作用。

什么行不通?五大主题的滚动浏览,试图取悦所有人。在第一次点击之前,它就被浏览、忽略或存档了。

相反,设计一份感觉精心策划的新闻通讯。选择一两个主题,使内容易于浏览,并使用视觉层次来引导视线。更好的是,给订阅者一个参与的机会。添加一个投票。提出一个简短的问题。让他们自主选择他们想要更多什么样的内容。

互动元素将新闻通讯转化为双向对话。这样,您就能保持首要关注,而不会令人厌烦。这样,您就能赢得忠诚,而不是索要关注。

是的,新闻通讯对 B2B 来说仍然很重要。它们让你的品牌在收件箱中留下深刻印象,减少交易的繁琐,提升人性化。利用新闻通讯进行教育、分享见解、提供实用信息,避免强行推销。

深入挖掘:B2B 公司在电子邮件通讯中犯下的最大错误

可行的建议

  • 使用基于兴趣的信号来调整你的版块:如果订阅者一直点击“思想领导力”板块,却跳过了产品更新,请调整他们未来的版块布局。根据他们的电子邮件行为来决定哪些内容需要重点推荐,哪些内容需要移除。
  • 测试布局变化与互动性尝试添加投票、轮播或“挑选你最喜欢的”内容区块。观察参与度指标,了解哪些元素能吸引用户点击和滚动。保留有效的元素,删除无效的元素。
  • 建立反馈循环:询问订阅者“这有帮助吗?” 使用情绪追踪器或简单的点赞/踩来了解用户的反应。利用这些反馈来不断改进你的内容。

奖励:立即停止做什么

  • “点击此处”链接含义模糊,不利于访问,对扫描器也无益。务必清晰易懂。请使用“浏览报告”或“查看客户案例”等链接。
  • 邮件设计繁琐,没有备用文本:大型纯图片邮件在客户端和设备上无法正常显示。务必包含实时文本,并始终提供纯文本版本。
  • 未经身份验证发送(SPF、DKIM、DMARC):未经身份验证的电子邮件被标记为垃圾邮件的风险更高,甚至根本无法送达。在 2025 年,这已是不可改变的事实。
  • 忽略可访问性:低对比度文本、小字体、无替代文本、缺少标题结构——所有这些都限制了访问量。可访问性设计才是智能设计。
  • 季度末向冷门邮件列表发送邮件:急于求成的邮件会损害您的发件人声誉。高退回率和垃圾邮件投诉会降低邮件送达率。规模较小、参与度更高的邮件列表总是能带来更好的效果。

让您的电子邮件实用、值得信赖,并让订阅者期待。这就是您在 2025 年赢得收件箱的关键。

重写你的剧本,重新与你的观众建立联系

电子邮件的优势并未消失,只是进化了。过去行之有效的策略——打开邮件、姓名标签、泛泛的邮件群发——已被创新且更具针对性的策略所取代。收件箱竞争更加激烈。订阅者更加挑剔。相关性门槛也更高了。

如果你把电子邮件视为一种有意义的联系工具——由行为、情境和信任驱动——你不仅能打败算法,还能赢得收件箱。

如果您的电子邮件策略感觉停滞不前,是时候更新策略了。关注订阅者真正想要什么,让每一次发送都物有所值。

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