您准备好将周末变成生产力和规划的强大动力了吗？挑战自己，采用这些改变游戏规则的策略来整理杂乱的东西、掌握电子邮件管理并确定任务的优先级。只需每个周末花几个小时，您就可以简化未来一周的工作、增强专注力并以前所未有的效率实现目标。深入了解我们的专家指南，看看简单的变化如何对您的生产力和内心的平静产生重大影响。您准备好迎接挑战了吗？
我的办公桌对面是一把皮椅。椅子前面是一张方按行业划分的特定数据库形的脚凳，脚凳上堆满了本周我收到的一大堆东西。有几本杂志、几张钞票、几张支票，还有一周来堆积起来的杂物。
我对任何行政工作都过敏，我迫不及待地等待人工智能来处理所有表格、必要的回复以及任何需要我花时间和精力的事情。这是我日常生活中的日常工作，而我的许多努力和兴趣使这一切变得更糟。
完成周六的行政任务，为周日的战略规划做准备
大部分时间，我都会在周六整理七天来积累的杂物，但这个周六，我必须参加我家人的二月
生日聚会。我大家庭昨天有六个人过生日。聚会结束后，我必须参加你最小的孩子的订婚派对，还要去哥伦布市中心再回来。
完成每周行政任务的周六清单：
- 处理满溢的电子邮件收件箱：虽然电子邮件可能是最令人生畏的待处理事项，但您很可能会发现需要采取行动的任务。确定这些任务并完成任何必要的后续工作。
- 处理累积的家庭邮件和账单：虽然您的大部分邮件可能不需要立即处理，但处理它们可以让您确定下周需要您关注的项目。
- 回顾上周会议的记录和行动事项：回顾上周的会议和对话可能会发现您做出的承诺需要在下周解决。不要忽略任何重要的事情，这一点至关重要。
- 将新联系人和互动记录到 CRM 系统中：如果您的 CRM 中有未记录的笔记，现在是时候记录它们了，确保您拥有全面的讨论记录。避免仅依靠记忆来回忆对话。
周六分配一个小时左右的时间来完成这些任务，为周日的高效工作打下基础。也许这只是我的经验，但这似乎足以完成一天的行政任务。
利用周日规划优先事项、安排时间，并为即将发生的事件做好准备
周日是我计划下一周的日子，二十年来我一直这样做。这项工作从查看日历上已有的安排开始，这样我就可以准备这些会议。其中一些会议需要我准备的资产在现代挑战中提升 B2B 销售业绩的策略
或某些东西。有些会议可能还需要我阅读或研究，以便有效地参加这些会议。
周日每周战略规划清单：
- 确定并排列最重要的目标和结果：这是一个常见的绊脚石。周日是反思的时刻，是确定您计划在未来一周实现的关键结果的理想时间。
- 为优先项目预留专注时间：确定您的博目录优先事项后，将三个 90 分钟的时间段用于这些基本任务。这仅占您一周的 4.5 小时。根据您的角色，您可能需要每天预留三个 90 分钟的时间段，为所有其他活动预留 3.5 小时。
- 查看日历并留出时间准备活动：即将到来的日历活动可能需要准备。此外，您可能需要安排新活动。确保为这些会议分配时间至关重要。
- 创建笔记、议程和资产来为成功设置关键会议：决定是否留出时间进行会议准备，或者如果 15 分钟的简短准备就足够了，只需完成它并继续前进。
你花在准备和计划上的时间对于提高工作效率至关重要。尽管这些任务不像写作或其他创作那样引人注目，但它为工作腾出了时间，同时也确保你在需要的时间和方式完成正确的工作。