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组织项目规划以消除歧义

成功源于周密的计划。据报告,精心规划营销活动和项目的营销人员成功的可能性高出 356%。

任何团队都可以制定一个简单的流程来完成此任务。

每次活动都要以创意简报开始

当每个人(实际上)都达成共识时,项目就更容易保持井然有序。

创意简报(或项目简报,取决于您的首选术语)是一份一页的文档,其中列出了项目或活动的要求。它应包含以下信息:

  • 项目摘要:从高层次描述项目或活动。
  • 详细信息:这应该回答该项目的目标对象、目标以及可交付成果的技术  希腊电话号码库  要求(例如图像大小、视频分辨率等)。
  • 流程:按顺序列出需要完成的步骤。
  • 团队成员:谁将参与这个项目?
  • 时间表:项目什么时候截止?
  • 资源:您需要什么来完成这项工作?

就是这样。包含此信息的共享 Google Doc 或 Word 文档就足够了。您也可  个性化是必须的最后但也是最   以使用下图所示的模板,您可以在此处找到。

 

通过团队会议启动大型项目

写完项目简介后,安排一次会议与团队分享。如果你从未开过会议,这可能  阿尔及利亚领先  会有点吓人。然而,以下是你需要做的:

  • 划定开会的时间和空间并将其添加到您的办公室日历中。
  • 熟悉简报,这样您就不必在会议期间即兴发挥。
  • 留出时间回答问题,因为团队几乎肯定会有一些问题。

计划花大约半小时参加会议。会议结束后,您应该完成以下事项:

  • 谁需要负责什么任务?
  • 这些任务应该按照什么顺序进行?
  • 每个任务需要多长时间完成?

此信息对于完成此过程的下一步至关重要。

使用清单设置社交媒体工作流程

如果使用得当,清单是强大的组织工具。

通过将工作流程记录为检查清单,您可以确保每次都以正确的方式完成每项任务和活动。它们确保不会遗漏任何内容并有助于养成积极的习惯。

请按照以下步骤规划有效的工作流程:

  • 列出完成某一类项目(活动策划、视频拍摄等)所需的所有步骤。
  • 估计每个步骤通常需要多长时间(如果您不知道答案,请询问通常完成该任务的人)。
  • 将每个任务分配给团队成员并为每个任务设定截止日期。

以下是创建社交媒体活动的一组示例步骤。

[ ] 制定活动理念。

[ ] 撰写社交媒体帖子。

[ ] 社交媒体设计的草稿方向。

[ ] 设计社交媒体图形。

[ ] 审查文案和设计。

[ ] 将副本和图形导入社交媒体调度工具。

[ ] 设置发布日期和时间。

现在,这是相同的工作流程,但每个步骤都分配有一个团队成员:

[ ] 制定竞选理念。(战略家)

[ ] 撰写社交媒体帖子。(文案)

[ ] 社交媒体设

[ ] 审阅文案和设计。(经理 – 1 小时)

[ ] 将文案和图形导入社交媒体调度工具。(策略师 – 0.5 小时)

[ ] 设置发布日期和时间。(策略师 – 0.25 小时)

按照此流程制定适合您的工作流程。从任务开始,然后添加受让人和预计完成时间。

#3:使用社交媒体日历协调帖子和活动

你被要求当场创建帖子(甚至活动)的频率有多高?你对未经规划就完成的工作有何感受?这些问题的答案可能是“太频繁”和“不太好”。

解决方案是什么?使用社交媒体日历来战略性地规划帖子,并确保您始终有足够的内容来吸引观众。

制作日历最经济的方式是使用电子表格;您可以在此处免费找到公开可用的模板(请下载文件或单击文件 > 制作副本为自己创建副本)。它看起来像这样:

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