在本文中,我们揭示了学校电子邮件通讯的强大电子邮件设计技巧,可以加强学校、儿童和家长之间的沟通。
想让你给家长和孩子的学校通讯更加生动有趣吗?在本文中,我们将详细介绍学校通讯、其主要特点、一些设计要求、学校通讯的想法,以及来自各个教育机构的通讯示例。
学校简讯是什么?
看起来,学校和其他教育机构为什么需要他们的邮件列表?这些电子邮件分别发送给儿童和儿童的父母,或作为一封通用电子邮件发送给所有人。这些电子邮件通常由学校校长或学生的班主任发送。
学校通讯有三个目的:
- 信息丰富。基本上,这是向学生及其家人更新学校的各种特别活动、课程和选修课通知以及重要日期、重大奖项和教育基本信息。例如,您可以发送小指南并推荐由Studocu教育平台和所有其他学习资源组织的不同文件和学习材料。这将帮助学生找到与学习 whatsapp 号码 相关的问题的答案、其他学生的最新研究以及来自世界各地教师的讲座。因此,在您的时事通讯中提供信息将为您带来额外的好处。
- 参与性。学校简报应向收件人介绍过去发生的事件、学校和学生个人的成就等。它是鼓励社会参与和帮助学生发展的重要工具。除此之外,它还可以通过各种方式分享家庭如何积极参与学校生活等。
- 提醒。学校生活非常忙碌,学生很容易迷失或忘记日程安排中的重要事件。在这种情况下,学校简报可以提供帮助,因为它们可以提醒学生即将举行的活动、测验、比赛、考试、体育赛事等。
学校通讯的频率
由于这些学校简报是持续发送的,因此它们都有特定的时间表。每个教育机构都自行确定。可以是每月、每周、每两周一次等等。
避免附件
您不应该这样做,因为您更希望 为什么品牌提及很重要 将主题信息打包成单独的文件并附加到电子邮件中。通常,这样的文件非常不方便,并且会减慢信息分发过程。根据调查, 73%的人在发送文件后需要更新文件。此外, 62%的人会丢失以附件形式发送给他们的文件。在发送重要的学校信息时,这是不可接受的。
此外,此类文件还可能造成可访问性问题,因为这些文件可能难以适应不同屏幕的不同设备。因此,请避免使用附件,并设计一种更方便的方式来在电子邮件中呈现信息。
让学校简报简洁明了
这是成功的通讯最佳实践之一。小学通讯中的每封电子邮件都应易于阅读并传达信息,而无需不必要的绰号。电子邮件的主题行应简洁,传达电子邮件的主要思想。练习简短,因为研究表明,人们收到的大多数电子邮件(无论行业如何)不超过 300 个字。这并不奇怪,因为每年, 人们收件箱中的电子邮件数量都在增加。因此,请珍惜学生和家长的时间,使用简短的电子邮件,不要将其变成一部成熟的小说。
使用高质量的媒体文件
除了精心编写的文字外,您的校报还应包含高质量的照片和视频(如果电子邮件的目的是包含它们)。如果您有摄影师,请让他或她为您的校报创建高质量的媒体文件,使其具有视觉吸引力。或者找到愿意拍摄学校生活中最重要事件照片的学生。不要忘记,Stripo随时为您提供库存图片(付费和免费)。
坚持你的电子邮件风格指南和学校颜色
品牌一致性不仅对学校通讯非常重要,对任何通讯来说都是如此。您希望尽可能多的家长和学生看到您的电子邮件。因此,统计数据告诉您同样的事情, 70%的研究证实品牌一致性是与受众沟通的关键。
因此,请制定您的 风格指南,其中应包括教育机构的整体属性、徽标、颜色等。这将有助于将您的学校通讯与其他教育机构区分开来。
个性化你的学校通讯
个性化是提高学校通讯参与度的绝佳方式。根据一项调查,60% 的最成功营销人员认为个性化是增强电子邮件营销活动参与度的最重要工具之一。通过按姓名称呼收件人,使您的电子邮件更加个性化。这可以适用于电子邮件本身的主题行和问候语。此外,如果电子邮件是代表校长发送的,那么添加校长签名的签名将是一个很好的点睛之笔。
完善主题
主题行是电子邮件的门面,是给受众留下第一印象的因素。对于学校简报,忽视其质量会对电子邮件的效果产生负面影响。研究表明, 64%的电子邮件收件人会根据他们看到的主题行来决定是否打开电子邮件。让您的主题行引人注目且个性化,但不要忘记简洁。此外,请注意主题行的长度,因为您的电子邮件可以在具有不同屏幕尺寸的设备上打开,并且不同的电子邮件客户端可能会在主题行中截断字符。研究表明,理想的主题行长度约为41 个字符。
考虑学校简报的可访问性
大量学生及其家长会阅读您的 俄罗斯号码列表 学校简报,这增加了收件人中存在某些残疾的可能性。创建学校简报模板时请考虑这一点。
残疾可能是色盲、视力和听力障碍以及阅读障碍。因此,为了使您的学校简报尽可能易于理解,以下提示值得考虑:
- 使用足够对比色且色调不同的颜色;
- 在学校新闻稿模板中添加描述性主题行;
- 仅使用清晰易读的字体;
- 为学校通讯中的所有图片和 GIF 添加替代文本;
- 让你的链接有意义;
- 针对移动设备优化您的学校通讯。