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传统会议的问题

一名参与者,一位爱好者(通常是一位领先的专家或一位经理),提出了一个新观点,对此的回应是:“一个有趣的想法,我们会考虑它。”

 

其他员工只是聆听,当被问及与他们的工作或负责的领域有关的事情时可能会做出回答。但通常会议上的大多数员工

只是保持沉默并耐心等待会议结束。

 

 

 

几乎所有会议都是在没有员 瓦利斯和富圖納 工认真参与的情况下举行的,即使有头脑风暴,也极其罕见。集成 Scrum 等敏捷技术当然可以稍微提高生产力,但通常会议开始看起来有所不同,讨论的价值仍然非常低。

 

造成上述缺点的根本原因有3个因素:

 

老板的主导和压迫角色。国内企业的传统管理制度告诉每个人,与管理层的纠纷会带来严重后果。这种态度消除了管理层参与的有效 保持您的信息个性化 会议的可能性:下属甚至不会试图表达与老板观点相矛盾的意见,因为他们害怕未

来工作中可能出现的压力和各种制裁。

 

缺乏倾听技巧。通常,会议由几个部门的负责人和不同领域的专家参加,特别是当讨论的话题相当严肃时。所有代表对形势都有自己的看法,但大多数代表不能或不愿意理解别人的意见。这大大降低了会议的效率。

 

缺乏清晰的结构。这次会议没 短信列表 具体目标。需要讨论的问题清单尚未编制,审议每个问题的时间也尚未确定。结果是,2个小时的沟通并没有产生积极的结果。

 

这些缺点是众所周知的,每个人都了解其破坏性。然而,尝试解决这些问题的领导人却很少。与此同时,纠正这种情况也相当容易——只需寻求调解人的帮助即可。

 

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协助是什么意思?

专家将帮助建立团队内部的沟通,让所有参与者参与讨论并找到建设性的解决方案。

 

协助是一种团队管理方式,利用技术来组织对任何问题的富有成效的讨论。该术语从英语翻译过来是“促进这一进程”。该技术可让您以如此方式管理讨论,从而不会错过任何一项提议。这是主持人的关键作用——控制沟通进程并给参与者提供具体任务,以帮助找到问题的最佳解决方案。

 

在工作会议、创造性头脑风暴问题、培训研讨会和其他需要团队积极参与的活动中都会使用协助手段。在任何讨论中,都必然会出现这样的情况:少数参与者非常直言不讳地表达自己的意见,而其他人则缺乏机会、决心或表达的意愿。因此,他们的立场仍然没有得到表达和重视。使用便利措施可以解决此类问题。

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