您可能有一款您最喜欢的项目管理工具。它是您熟悉的，并且能够完成您想要的所有功能。销售部门的 Celeste 和 IT 部门的 Ira 也各有偏好。这三款工具各有特色，您的营销团队在其项目管理工具中 而且由于它们都是 SaaS 平台，并且都提供免费试用或低价许可证来吸引客户，因此每个人都可以选择自己喜欢的一款。
他们可以，直到发生合并或收购，或者IT或采购部门的某个人突然注意到整个组织部署了一堆类似的应用程序。现在，每个人都将使用相同的项目管理工具。你怎么知道它是否能满足你的需求？
只要具备这九个功能，您仍然可以管理项目并保持团队联系。我们按最常见到最不常见的顺序排列了这些功能，因此您可能需要更复杂的应用程序或更高价格的工具版本。
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任务管理
说到项目管理，任务管理至关重要。任何你可能考虑的项目管理工具都可以创建、分配和确定与各种营销计划相关的任务的优先级。
这些工具都能让你设定截止日期并跟踪完成进度， 斯里兰卡电话号码数据 以便团队中的每个人都了解各项营销计划的进展情况。任务管理的一个重要方面是能够将大型项目（例如，长期、多渠道的营销活动）分解成更小、更易于管理的任务，并分配给不同的团队成员。
看板
看板让您能够直观地了解团队营销项目的工作流程。您可以将大型项目中的任务从一个阶段移动到另一个阶段（例如，待办、进行中、已完成），以便跟踪团队的进度。
看板经常被低估的是其识别瓶颈和快速了解延迟原因的能力。
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甘特图
许多项目经理都喜欢优秀的甘特图。对于营销团队来说， 广告上浪费金钱？ 甘特图可以帮助你使用可视化的时间轴来规划和安排项目。它能让你更轻松地识别任务之间的依赖关系并跟踪里程碑。
与看板一样，甘特图可以帮助您跟踪团队的进度并根据需要调整时间表。
一些专业项目经理更喜欢甘特图，而另一些人则更喜欢看板。这完全是个人偏好，您的团队也会有自己喜欢的。因此，一个允许用户选择视图的项目管理应用程序对许多团队来说非常有价值。
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日历和时间表
项目管理工具对营销团队至关重要的原因之一是，它们能够让每个人保持一致。这对于如今分散的员工队伍来说尤为重要。
带有共享日历的项目管理工具将帮助您的团队协调日程安排、 布韦岛商业指南 交付成果和截止日期。与大多数日历一样，项目管理工具允许您设置提醒和提醒，以便每个人都知道重要日期。
嵌入式协作工具
团队受益于项目管理工具的原因之一是它们能够帮助人们高效协作。实时协作固然很好，但正如前文所述，许多团队成员身处不同的地点和时区。
您的项目管理工具需要支持实时和异步协作，轻松共享文件并收集反馈。在平台内添加评论和讨论的功能将有助于克服团队分散带来的障碍。
文件共享和文档管理
除了协作功能外，团队还需要一个用于存放项目文件和文档的中央存储库。在营销领域，这可以包括从文本到图像、音频和视频的所有内容。
理想情况下，这个集中式存储库还将具有访问控制和版本控制，这使得团队更容易协作处理文件（只要您记得正确设置访问控制）。
报告和分析
项目管理的重点主要在于构建内容——创建营销活动、开发资产等等。但正如你的营销团队所知，这仅仅是个开始。你的团队和项目管理工具的工作并未随着营销活动的启动而结束。
您的项目管理工具应该跟踪项目的绩效，以便您衡量投资回报率 (ROI) 并确定优化方案。但这并不意味着您不能使用项目管理工具来跟踪构建阶段的支出和分配。您可以这样做。这在与代理机构、承包商和自由职业者合作时尤为重要。
自定义工作流程
每个团队都有自己的工作流程和流程。它们可能会让你抓狂，感觉像繁文缛节，但这是现实生活中的常态。你需要一款可定制、满足你需求的项目管理工具。
这些功能包括用于重复任务或项目的自定义模板。这些工具使用人工智能，意味着您可以通过自动执行重复任务来节省时间。
集成
当我们谈论在项目管理工具中跟踪营销活动结果时，这听起来可能有点多余，可以忽略不计。你的CRM、社交媒体管理工具或营销自动化平台中可能已经存储了这些数据。
但是，当您集成工具时，这些数据将在您工作的任何平台上可用。工具之间的数据同步可以避免手动将数据从一个平台移动到另一个平台所浪费的时间和错误。